ロールと権限

組織のメンバーには「オーナー」「管理者」「メンバー」「カスタムロール」のうち、ロールを1つだけ割り当てます。 できる操作はロールで決まります。

ロールの変更と、カスタムロールの作成・編集は、オーナーだけができます。

ロール一覧

ロール概要対象
オーナーすべての操作ができます。契約・お支払い、プロジェクトの削除、ロールの変更、認証やIP制限などのセキュリティ設定を含みます。組織の代表者(1名)
管理者プロジェクト・話数・工程・スタッフ・発注・組織設定(セキュリティ設定を除く)を管理し、メンバーを招待・削除できます(管理者の招待・削除はオーナーのみ)。プランと利用料は閲覧のみです。プロジェクトの削除とロールの変更はできません。制作デスク・プロデューサー
メンバー組織のプロジェクトを閲覧し、工程のステータス更新と素材のアップロード・チェックができます。日程・担当者・話数の編集、素材の承認、発注はできません。制作スタッフ
カスタムロールオーナーが選んだ権限だけを持ちます。メンバーの権限は付きません。作画・仕上げなど、触れる範囲を役割ごとに絞りたい人

権限マトリクス

アプリの「メンバー管理」画面の下にも同じ表があり、カスタムロールの列も並びます。

操作オーナー管理者メンバー
プロジェクト
作成○○×
閲覧○○○
設定の編集○○×
削除○××
話数・カット
話数の作成○○×
閲覧○○○
話数・カットの編集○○×
話数・カットの削除○○×
工程
閲覧○○○
ステータス・実績枚数・リテイクの更新○○○
日程の変更・工程の追加○○×
担当者の割り当て○○×
スタッフ
閲覧○○○
社外スタッフの閲覧○○×
評価・遅延予測の閲覧○○×
追加○○×
編集○○×
無効化○○×
経理(外注への支払い・報酬・請求)
閲覧○○×
管理(支払・単価・請求書・振込・予算の編集)○○×
発注書の作成・発行○○×
プラン・請求(AnimaTimeの利用料)
閲覧(プラン・見込み料金・使用量)○○×
管理(契約・お支払い・請求先メール)○××
組織
組織設定の変更(セキュリティ設定を除く)○○×
メンバーの招待○○×
監査ログの閲覧○○×
データのエクスポート○○×
素材
アップロード・新しい版・削除○○○
チェック開始・赤入れ○○○
承認○○×
外部仕事
閲覧○○○
管理(作成・編集・納品・伝票)○○×
単価・金額の閲覧○○×
設定管理
閲覧○○○
管理(作成・編集・進捗・ファイル)○○×
パートナー
管理○○×

工程・素材へのコメントと、自分のプロフィールの編集は、どのロールでもできます。

ロールを変更する

オーナーが「メンバー管理」画面で対象メンバーの右端の「⋯」→「ロールを変更」を開き、「管理者」「メンバー」または作成済みのカスタムロールから1つを選びます。変更はすぐに反映されます(相手が画面を開いたままの場合、ボタンなどの表示は再読み込み後に切り替わります)。

  • 管理者にカスタムロールを選ぶと、その人は管理者ではなくなり、カスタムロールの権限だけになります。
  • カスタムロールの人を「メンバー」に戻すと、メンバーの権限になります。
  • 招待するときに選べるのは「メンバー」と「管理者」(オーナーのみ)です。カスタムロールは参加後に設定します。

オーナーの移譲は、現在のオーナーが「オーナー権限を移譲」から別のメンバーを指定して行います。移譲後、元のオーナーは管理者になります。

カスタムロール

「設定」→「セキュリティ」の「カスタムロール」で、オーナーが役割ごとの権限を作ります(プランと機能の設定でカスタムロールが有効な組織のみ)。 たとえば「作画」ロールで工程のステータス更新を外すと、そのロールの人は進捗マップなどでステータスを変えられなくなります。

  • カスタムロールの人は、そのロールで選んだ権限だけを持ちます。メンバーの権限は付きません。
  • プロジェクト・話数・工程の閲覧は、どのロールにも必要なので外せません(編集画面では「全員に必要」と表示されます)。
  • 権限のない操作は画面に出ず(設定画面では閲覧のみになります)、直接操作しようとしても拒否されます。
  • 「組織設定の変更」を付けても、認証(MFA・SSO・セッション)、IP制限の有効化、SCIM、ロールの編集、オーナーの移譲はオーナーだけができます。
  • カスタムロールを削除すると、そのロールだった人は「メンバー」の権限に戻ります。