受け渡しフォルダ

作品の「受け渡し」タブでは、渡したいファイルをフォルダにまとめ、フォルダのリンクを1つ渡せます。 急ぎの受け渡しや、たくさんの素材を一度に渡すときに、素材のリンクを1件ずつ送らずに済みます。 カットごとの素材の置き場はカット袋です。

開き方

作品の画面で「エピソード」の右にある「受け渡し」タブを開きます。フォルダがカードで並びます。

フォルダを作る・渡す

フォルダにはファイルのほか、パソコンのフォルダや zip もドラッグ&ドロップできます。中のファイルを1件ずつ取り出して入れます（.DS_Store などの OS の管理ファイルは除きます。進捗マップへのドロップと同じ展開と安全対策です）。 フォルダの中では、ファイルを開いて確認し、1件ずつ、または選んだものをまとめて保存できます。まとめて保存するときは zip にせず、1ファイルずつ保存します。 中にファイルがあるフォルダを削除するときは、件数を出して確認します。

進捗マップから最新の素材を送る

話数の進捗マップで「マスを選択」を押し、送りたいマスをクリックで選びます（例: LO作監の列の C001・C003・C006・C009）。 Shift を押しながらクリックすると、直前に選んだマスからの範囲をまとめて選べます。選んでいる間は、クリックで工程の状態や承認は変わりません。

承認を列で表示している場合は、承認の欄（レイアウトの作画監督など）のマスも選べます。承認の欄のマスからは、その欄に置かれた素材（作監修正など）の最新の版を送ります。

「受け渡しへ送る」で送り先のフォルダを選ぶか新しく作ると、各マスの最新の版の素材がフォルダに入ります。 素材の無いマスは確認画面に「素材なし」と出て、送られません。素材は複製しないので、ストレージの使用量は増えません。 送った後で元の素材に新しい版が出ると、フォルダに「新しい版があります」と出ます。

受け渡しのファイルを工程に入れる

フォルダでファイルを選び「工程に入れる」を押すと、話数・カット・工程を選んで、その工程の素材として上げられます。 同じ工程に同じ名前の素材があれば新しい版になります。工程の状態は変わりません。 工程の選択肢には、その工程の承認の欄（作画監督など）も並び、選ぶと承認の欄の素材として入ります。

「素材のファイル名の規則」を決めている作品では、ファイル名（受け渡しフォルダの名前が規則に合えば、そのフォルダ名）から行き先を自動で選んだ状態で開きます（例: t_a_0004_l.png → C004 の LO）。 行き先の候補が複数あるものは候補から選び、規則に合わないものはこれまでどおり手で選びます。自動で選んだ行き先も変えられます。

• ●フォルダに直接入れたファイルは、工程へ移します。フォルダには「（カット / 工程 / 版）に入れました」と残り、ストレージは1回分だけ使います。
• ●進捗マップから送った素材を別の工程に入れると、その工程の新しい素材として複製します。複製した分、ストレージの使用量が増えます（確認画面に出ます）。

未振り分けフォルダ

作品ごとに1つ、「未振り分け」フォルダがあります。名前の変更と削除はできません。 カットや工程がまだ決まっていないファイルを置いておき、あとで「工程に入れる」で振り分ける場所として使えます。 進捗マップへのドロップでファイル名の規則に合わなかったものも、確認表で「未振り分けへ送る」を選ぶとここに入ります。

必要な権限

フォルダとファイルの一覧を見るのは、素材を見られる人なら誰でもできます。権限はロールで決まります（ロールと権限）。 フォルダに直接入れたファイルは、ストレージの使用量に含まれます。