外注先ポータルでの納品

外注先ポータルは、外注先（フリーランスや外部スタジオの担当者）が、自分あての発注と担当工程を扱う画面です。外注先はアカウントを作らず、スタジオが発行したURLから開きます。

URLの渡し方

URLを知っていれば誰でも開けるため、グループチャットには貼らず、1対1で渡してください。

ポータルには、その外注先が担当の工程と、その外注先あてに送付した発注の対象工程が、作品・話数ごとに並びます。各工程に期限・指示・メモと、未解消のリテイクの指示が表示されます。

操作	内容
発注書	自分あての送付済みの発注書を一覧で見て、PDFを開きます。最初に開いた日時がスタジオ側に記録されます。
受諾・差し戻し	発注ごとに「受諾する」か「差し戻す」（理由は必須）を返します。受諾は取り消せません。
着手・完了	担当の工程を「着手」「完了」にします。完了のときに枚数を入れられます（任意）。未着手やリテイクには戻せません。
素材の提出	担当工程の素材をアップロードします。形式は問いません。上げるたびにその工程の新しい版になります。タイムシートは「タイムシートとして上げる」にチェックして上げます。
コメント	工程ごとにスタジオとコメントをやり取りします。
リテイク費用の協議	スタジオが記録したリテイクの追加費用に「合意する」か「相違あり」を返します。

スタジオが発注書を送付する

発注した工程が、外注先のポータルに表示されます。

外注先が発注書を確認し、受諾する

受諾しなくても作業と提出はできます。

外注先が着手し、素材を提出する

提出した素材は、スタジオ側のカット袋の該当工程の欄に入ります。

外注先が完了にする

工程が完了になり、その工程の発注明細が「納品済」になります（組織設定で自動の納品をオフにしている場合を除く）。

スタジオが検収する

検収は自動では行われません。スタジオ側で確認して記録します（ドキュメント「発注から支払までの流れ」を参照）。

設定	内容
前工程の素材	外注先が前の工程の素材を保存できるようにします（既定はオフ）。
参考資料	設定資料などを外注先に見せます（既定はオフ）。
報酬額の表示	外注先のポータルに報酬額を表示します（既定はオフ）。オフでも完了件数は表示されます。